Tasumata arve meeldetuletuse näidis
Kopeeri viisakas maksemeeldetuletuse tekst. Lisa arve number, tasumata summa, maksetähtaeg ja kontakt andmete täpsustamiseks.
Mida enne arve meeldetuletuse saatmist kontrollida?
Kontrolli, et arve on saajale saadetud ja maksetähtaeg möödunud. Võrdle pangalaekumisi ning arvesta osalisi makseid, kreeditarveid ja võimalikke vaidlusi. Meeldetuletuse summa peab olema tegelik tasumata jääk, mitte tingimata algse arve kogusumma.
Milline on viisakas tasumata arve meeldetuletuse näidis?
Teema: Meeldetuletus – arve [number] Tere, [nimi]! Meie andmetel on arve [number], kuupäevaga [kuupäev], tasumata jääk [summa] eurot. Arve maksetähtaeg oli [kuupäev]. Palume tasuda summa kontole [IBAN], märkides selgitusse [arve number], või anda teada makse kavandatud kuupäev. Kui olete arve juba tasunud või märkate andmetes erinevust, palun saatke makseinfo, et saaksime laekumise üle kontrollida. Arve on kirjale lisatud. Aitäh! [Nimi, ettevõte ja kontakt] Asenda nurksulgudes väljad tegelike andmetega ja lisa arve fail enne kirja saatmist.
Kuidas sõnastada korduvat maksemeeldetuletust?
Viita eelmisele meeldetuletusele ja selle kuupäevale. Too uuesti välja kontrollitud jääk ning palu tasuda või vastata konkreetseks kuupäevaks. Näiteks: „Viitame [kuupäeva] kirjale. Arve [number] tasumata jääk on [summa]. Palume hiljemalt [kuupäev] tasuda või selgitada, millal saame makset oodata.“ Väldi automaatseid väiteid kohtumenetluse või lisatasude kohta.
Kas meeldetuletusele võib lisada viivise ja kulud?
Viivise ning sissenõudmiskulude nõudmine sõltub kokkuleppest ja kohaldatavast õigusest. Kontrolli alust, määra, perioodi ja piiranguid. Näita põhinõue, viivis ning muud kulud eraldi ja selgita arvutust. See näidis ei arvuta ega lisa neid automaatselt.
Kas Kilplane saadab arve meeldetuletuse kliendile?
Ei. Siit saad kopeerida teksti ja kasutada seda oma e-posti programmis. Kilplane ei kontrolli pangalaekumisi ega saada meeldetuletusi automaatselt. Mitme arve ja laekumise ülevaateks saad koostada sisestatud andmetest kliendi kontoväljavõtte.
Koosta kontoväljavõte