Arve koostamine

Vali müüja käibemaksustaatuses mittekäibemaksukohustuslane ja ära lisa hinnale käibemaksu. Näiteks 100-eurose teenuse eest on siis tasuda 100 eurot. Vajadusel lisa selgitus „Müüja ei ole käibemaksukohustuslane“. See erineb käibemaksukohustuslase 0% määraga tehingust. Müüja andmed, kuupäev, tehingu kirjeldus ja summad peavad endiselt võimaldama tehingut tõendada.

PDF on loetav arvedokument. Struktureeritud e-arve on masinloetavas standardis fail; see tööriist loob PDF-i.

Arve mustand ja müüja profiil salvestuvad vaikimisi sellesse brauserisse. PDF-i allalaadimisel säilib kohalik failiversioon. Lehel Minu salvestused saab arve avada, muuta, kopeerida, uuesti alla laadida või kustutada. Automaatse salvestamise saab välja lülitada. Kohalik ajalugu ei asenda eraldi varukoopiat.

[Arve koostamine](/dokumendid/arve) algab osapoolte ja tehingu andmetest. Täida müüja ja ostja andmed, arve number, kuupäev ning kauba või teenuse read. Kontrolli koguseid, hindu, käibemaksu käsitlust, maksetähtaega ja pangakontot. Summad arvutatakse sisestatud andmetest. PDF-i allalaadimine on tasuta; nupuga Salvesta saad jätta muudetava mustandi sellesse brauserisse.

Arve põhiandmed on dokumendi tunnus ja kuupäev, osapoolte vajalikud andmed, tehingu sisu, kogused ja summad. Käibemaksukohustuslase arvel on lisaks tehingule kohaldatavad maksuandmed ning vajadusel eriviited. Kontrolli tehingu aja ja liigi järgi õiget maksumäära. Näiteks kaks ühikut hinnaga 50 eurot annavad netosumma 100 eurot; 24% käibemaksu korral on maks 24 eurot ja kogusumma 124 eurot. Kui soovid enne arve täitmist kontrollida neto- ja brutosumma seost, aitab [käibemaksukalkulaator](/kalkulaatorid/kaibemaksukalkulaator).

Kilplase arvegeneraator loob PDF-arve. Eraldi DOCX-arveblanketti siin praegu ei ole. Kui koostad arve Wordis, kasuta samu osapoolte, ridade, maksu- ja makseandmeid ning kontrolli summad eraldi. Kilplase avalduste tööriistad pakuvad DOCX-väljundit, kuid see ei tähenda, et sama väljund on arvel.

Exceli arvepõhjas pane eraldi veergudesse kirjeldus, kogus, ühiku netohind, maksumäär ja summad. Arvuta rea netosumma koguse ning hinna korrutisena ja ümarda maksu summad järjepidevalt. XLS on vanem ja XLSX uuem failivorming. See tööriist ei väljasta kumbagi tabelifaili; siin saad arve PDF-ina.

Levinud vasted on Invoice, Invoice number, Date, Due date, Seller, Buyer, Description, Quantity, Unit price, VAT ja Total. Kontrolli väliskliendi puhul ka maksukäsitlust, valuutat ning võimalikke kohustuslikke viiteid. Kilplase arve püsisildid on eestikeelsed: vabateksti saad muuta, kuid kogu arve ingliskeelset väljundit siin praegu ei ole. Inglise keel ei tähenda automaatselt 0% käibemaksu.

Dokumenti saab koostada ka eraisiku tehingu kohta, kuid pealkiri „arve“ ei määra maksustamist. Isikliku kasutatud asja müük, regulaarne kaubamüük ja tasu teenuse eest võivad olla erineva käsitlusega. Kirjelda tegelik tehing ja ära lisa käibemaksu, kui selleks puudub alus. Ettevõttele osutatud teenus võib tuua väljamaksjale maksu- ja deklareerimiskohustusi.

Eraisikust ostja andmed sisesta käsitsi tehingu dokumenteerimiseks vajalikus ulatuses. Ettevõtte registrikoodi talle ei teki. Käibemaksu käsitlus sõltub müüjast ja tehingust, mitte üksnes sellest, et ostja on eraisik. Ära lisa isikukoodi või muid tundlikke andmeid automaatselt, kui selleks puudub vajadus.

Arve kirjeldab tehingut ja tasumisele kuuluvat summat; maksekviitung kinnitab selle koostaja väitel tegelikult saadud makset. Sularahas tasumine ei muuda käibemaksureegleid. Kui makse on laekunud, märgi kviitungile makseviis, kuupäev, summa ja arve viide. Ära kinnita tasumist üksnes arve väljastamise põhjal. Saadud makse kohta saad vormistada eraldi dokumendi [maksekviitungi koostamise](/dokumendid/maksekviitung) tööriistaga.

Sama tehingudokument on müüja jaoks müügiarve ja ostja jaoks ostuarve. Erinevus on vaatenurgas raamatupidamises. Ostutellimus on seevastu tellimise dokument ega tõenda iseenesest kauba saamist või makse laekumist.

Kontrolli laekumisi ja tasumata jääki, seejärel saada viisakas kiri arve numbri, summa ja makseandmetega. Lisa arve uuesti või viita kokkulepitud kättesaamise viisile. Kilplane ei saada kirju automaatselt.

[Hinnapakkumise koostamine](/dokumendid/hinnapakkumine) aitab enne müüki kokku leppida kaubad, teenused ja hinnad. Hinnapakkumise tööriistas saad valida „Koosta arve”, et andmed arvele üle kanda. Kontrolli enne väljastamist arve numbrit, kuupäeva, maksetähtaega ja tehingu maksukäsitlust.

Kui väljastatud arve summat tuleb vähendada või arve tühistada, võib vaja minna kreeditarvet. [Kreeditarve koostamine](/dokumendid/kreeditarve) võimaldab viidata algsele arvele ja märkida krediteeritavad read. Parandamise viis sõltub vea sisust; säilita seos algse dokumendiga ja kontrolli vajadusel käsitlust raamatupidajaga.

Teenuse hinnas tuleb arvestada ka töö tegemise kuluga. [Palgakalkulaator](/kalkulaatorid/palgakalkulaator) näitab brutopalga kõrval tööandja kogukulu. Arveldatava teenuse hinna määramisel arvesta lisaks tööajale muid kulusid ja soovitud kasumit. Arve summa ei ole automaatselt töötaja bruto- ega netopalk.