Ametliku kirja vormistamine ja saatmine
Vormista selge ametlik kiri: saaja, teema, pöördumine, sisu, kuupäev ja allkiri. Vaata näidist ning saatmise kontrollnimekirja.
Kuidas vormistada ametlikku kirja?
Märgi saatja ja saaja vajalikud andmed, kuupäev ning lühike teema. Alusta sobiva pöördumisega. Ütle esimeses lõigus kirja eesmärk, seejärel selgita asjaolusid ning lõpeta konkreetse palve või järgmise sammuga. Lisa saatja nimi, roll ja kontakt. Mitmeleheline kiri võiks olla leheküljenumbritega.
Milline on ametliku kirja näidis?
[Saaja nimi või asutus] [Kuupäev] Teema: [konkreetne teema] Lugupeetud [nimi või ametikoht] Pöördun teie poole seoses [olukorra lühikirjeldus]. [Olulised asjaolud, kuupäevad ja viited.] Palun [selge tegevus või vastus]. Võimalusel ootan vastust [soovitud kuupäevaks]. Lugupidamisega [Nimi, roll ja kontakt] Lisad: [failide või dokumentide loetelu] Soovitud vastuse kuupäev ei tekita iseenesest saajale seaduslikku tähtaega.
Kuidas vormistada avaldus Wordis?
Kasuta loetavat kirja, ühtlast joondust ja piisavaid veeriseid. Erista pealkiri sisust ning jäta allkirjale koht. Kilplase lihtavalduse tööriistast saad alla laadida DOCX-faili, mida saab Wordis edasi muuta. Enne saatmist kontrolli lehekülgede ja lisade paigutust.
Koosta PDF- või Wordi avaldusMida kontrollida kirja saatmisel e-postiga?
Kontrolli saaja aadressi, teemareal olevat viidet ja kõiki manuseid. Saada ainult vajalikud isikuandmed. Kui saaja nõuab kindlat vormi, digiallkirja või iseteeninduse kasutamist, järgi tema juhiseid. PDF säilitab paigutuse; DOCX sobib juhul, kui saaja peab teksti edasi muutma.
Kas kirja allalaadimine tähendab selle saatmist või allkirjastamist?
Ei. Faili loomine, allkirjastamine ja saatmine on eraldi toimingud. Kilplane loob faili sinu seadmesse. Vajaduse korral allkirjasta see eraldi ning saada saajale sobivas kanalis. Tähtajalise teate puhul säilita ka kättesaamise tõend.